無料シフト表テンプレート（Excel）｜ダウンロードと使い方

このテンプレートについて

シフト作成で手間のかかる「必要人数と、実際に配置できた人数の突き合わせ」を、エクセルの数式で自動化したテンプレートです。3つのシートで構成されています。

• シフト表——従業員 × 曜日の表。勤務時間を入力すると、日ごとの配置人数と過不足が自動計算されます。
• 従業員リスト——従業員名・役割・週の勤務上限・出勤できる時間帯をまとめる記入用シートです。
• 使い方——記入の手順と、人数が増えたときの考え方をまとめたシートです。

テンプレートのプレビュー

使い方

1. 「従業員リスト」に、従業員名・役割・週の勤務上限・出勤できる時間帯を入力します。
2. 「シフト表」の曜日（月〜日）に、対象週の日付を入力します。
3. 各従業員の行に、勤務時間（例 9:00-17:00）を入力します。休みの日は空欄にします。
4. 「必要人数」に、日ごとに必要な人数を入力します。
5. 「配置人数」と「過不足」は自動で計算されます。マイナスの日は、その日の人数が足りていません。
6. 必要人数と希望がかみ合わない場合は、勤務時間や役割を見直して調整します。

テンプレートの注意点と限界

従業員が少なく、条件が単純なうちは、このテンプレートで十分にシフトを作れます。ただし、次のような状況では手作業が重くなっていきます。

• 希望と必要人数の突き合わせを、結局は目で確認する必要がある
• 1人を別の日に動かすと、勤務時間の上限や連勤などの整合を手で確認し直すことになる
• 公平性（土日や開店・閉店の偏り）を記録・集計する仕組みがなく、感覚に頼りがちになる
• 急な欠勤のたびに、表全体を組み直す

とくに、従業員の人数と条件が増えるほど「同時に確認しなければならない項目」が増え、Excelでの調整は難しくなります。

Excelでの作成が大変になってきたら

KIBOKUMI（キボクミ）は、この「同時に確認する作業」そのものを自動化するサービスです。希望や勤務条件、必要人数をもとに、条件をできるだけ満たすシフトを自動で組み上げます。

• 従業員はLINEから勤務可能時間と希望を送信（専用アプリ不要）
• 勤務可能時間・希望と必要人数から、シフトを自動作成
• 人数が足りない勤務を画面上で確認できる
• 割り当て理由を確認し、手動で修正・固定できる

まずはこのテンプレートで運用を整理し、調整に時間がかかるようになったタイミングで、自動化を検討してみてください。仕組みはシフト自動作成とはで解説しています。

よくある質問

Q. 無料で使えますか？
A. はい。登録不要で無料でダウンロードしてご利用いただけます。

Q. Googleスプレッドシートでも使えますか？
A. .xlsx形式のため、Googleスプレッドシートにアップロードして開くこともできます。

Q. マクロ（VBA）は含まれていますか？
A. 含まれていません。数式のみで動作します。

Q. 何名まで対応できますか？
A. テンプレートには5名分の記入欄があります。行を追加すれば人数を増やせますが、人数や条件が増えるほど手作業での調整が難しくなります。

KIBOKUMIを無料で試す