シフト作成・シフト管理のコラム
店長・オーナーの方が日々のシフト作成とシフト管理で直面する課題を、実務に役立つ形でまとめています。用語の整理から、公平な組み方まで、少しずつ追加していきます。
- 無料シフト表テンプレート｜Excelで簡単にシフトを作成
必要人数と勤務時間を整理し、日ごとの配置人数と過不足を自動計算できる無料のExcelテンプレートです。ダウンロードと使い方、注意点をまとめます。
- シフト作成が大変な理由と、効率化する方法
「なぜこんなに時間がかかるのか」を、希望の集計・条件の多さ・衝突・やり直しの4つの観点から整理し、今日からできる効率化の方法を紹介します。
- シフト希望の集め方｜アルバイトの希望を効率よく集める方法
紙・LINE・フォームなど、シフト希望の集め方を比較し、よくある失敗と、集計の手間を増やさないためのコツをまとめます。
- シフトを公平に組む方法｜不公平感を減らす考え方
出勤日数・労働時間・土日・開店／閉店など、「公平」はひとつの数字では測れません。何を公平にするかを決めて、説明できるシフトを作る考え方を解説します。
- シフトの連勤を減らす方法｜連勤が起きる原因と対策
連勤が続くと、本人の負担や不公平感につながることがあります。連勤が起きる原因と、連勤を減らす考え方、確認すべき数字をまとめます。
- 人手不足のときのシフトの組み方
人が足りないときは、優先順位と最低人数を先に決めるのが基本です。欠員対応の手順と、慢性的な人手不足を減らす考え方をまとめます。
- 店長のシフト作成時間を減らす方法｜シフト作成の効率化
シフト作成の時間がどこに消えているのかを、集計・割り当て・確認修正の3工程に分けて整理し、短縮する方法をまとめます。
- 繁忙期の人員計画とシフトの組み方
繁忙期に起きることを整理し、必要な人数の洗い出し、採用・教育の逆算、優先順位の決め方、シフトを無理なく組む手順をまとめます。